corner block

Эффекты от использования системы

Для руководителей

Business Studio позволяет создать эффективную компанию, работающую как часы. Все элементы системы управления, проектируемой с помощью Business Studio, логически увязаны друг с другом: от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей.

Построение системы управления компании с помощью Business Studio позволит:

Ускорить достижение стратегических целей

Компания имеет четко сформулированную стратегию, с которой ознакомлены сотрудники. Регулярно осуществляется контроль степени достижения стратегии. Отклонения на пути достижения целей фиксируются на ранней стадии, поэтому решения о корректирующих мероприятиях принимаются незамедлительно.

Повысить прозрачность компании

После применения Business Studio известно, в чем состоит и как осуществляется деятельность компании. Место каждого подразделения в организационной структуре обосновано. Правильность выполнения процессов измеряется с помощью набора показателей KPI, а ответственность за их выполнение персонифицирована.

Снизить затраты и время выполнения бизнес-процессов

Увеличивается производительность труда и сокращаются убытки от неправильных действий сотрудников за счет наличия формализованных бизнес-процессов. Сотрудники всегда обладают четкими инструкциями: кто, что и когда должен делать. А применение современных методов оптимизации бизнес-процессов - имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа - позволяет получить бизнес-процессы с требуемыми параметрами.

Сохранить в компании знания о правилах выполнения бизнес-процессов при потере ключевых сотрудников

Каждая компания хотя бы раз столкнулась с ситуацией, что бывает, когда уходит ключевой сотрудник, а правила его работы нигде не зафиксированы. Это приводит к многочисленным сбоям в работе, компанию долго лихорадит, пока новый работник не освоит его функционал. С помощью Business Studio создается база знаний о правилах выполнения бизнес-процессов, что позволяет достаточно легко справиться с этой ситуацией.

Минимизировать время обучения нового персонала

Для обучения нового персонала больше не требуются многочасовой инструктаж и надзор в первые недели работы. Всю необходимую информацию о выполнении своих обязанностей новый сотрудник получает из базы знаний в виде HTML-навигатора и своих должностных инструкций.

Разгрузить руководителей от "текучки" и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами

Как только в компании появляются формализованные бизнес-процессы, руководителю больше не требуется тратить свое время на разрешение нестандартных ситуаций. Во-первых, потому что сотрудники допускают в работе меньше ошибок, для исправления которых требуется участие руководителя, во вторых, потому что действия сотрудников в большинстве этих ситуациях регламентированы.

Снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза

Благодаря удобству работы и своим широким возможностям, Business Studio позволяет кардинально снизить трудоемкость проектирования и совершенствования системы управления компании.

Для консультантов по управлению

Business Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа проекта по описанию и реинжинирингу деятельности организации: моделирование бизнес-процессов, формирование регламентирующих документов, уточнение требований и переформирование документов:

Моделирование бизнес-процессов

Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации-клиента.

Формирование регламентирующих документов

Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов.

Уточнение требований

Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.

Переформирование документов

После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов и регламентирующих документов быстро переформировываются.

При использовании Business Studio консалтинговые компании могут увеличить ценность своего предложения, передавая заказчику модель в формате Business Studio для дальнейшего самостоятельного обновления. А консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей бизнес-процессов, что позволит существенно ускорить выполнение аналогичных проектов.

Для специалистов по качеству

Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандартов серии ISO 9000, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.
Применение Business Studio как единой информационной базы позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, позволяя:

  • описать цели и политику в области качества организации;
  • выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;
  • создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;
  • проводить анализ несоответствий требованиям качества, выявленных при аудите СМК либо обнаруженных на любой стадии жизненного цикла продукта или услуги;
  • контролировать состояние процессов при помощи контрольных карт;
  • разрабатывать по результатам анализа корректирующие и предупреждающие мероприятия и контролировать их выполнение;
  • поддерживать всю нормативную документацию СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в Business Studio и переформирования необходимых документов;
  • организовать оперативный доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК и устранить длительный поиск информации в бумажных документах за счет использования HTML-навигатора.

Для ИТ-специалистов

Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:

1. Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:

  • Описание бизнес-процессов организации.
  • Перечень необходимой функциональности информационной системы.
  • Перечень рабочих мест.
  • Перечень информационных объектов системы, необходимых отчетов.
  • Документооборот.

2. Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.

3. Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.

Таким образом, снижается трудоемкость:

  • разработки технического задания и проекта автоматизации;
  • подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.

middle business consulting group logo
Техническая поддержка


Телефон: (495) 221-0499
support@mbcg.ru

10:00 — 18:00 пн-пт
сб, вс — выходные


Авторизация
Логин:
Пароль:


Подписка на рассылку

Поиск по сайту

Официальный дилер


1c logo
egroupware logo