corner block

Общее описание

Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая компаниям ускорить и упростить развитие своей системы управления, внедрение системы менеджмента качества.

Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией: «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:

  • формализация стратегии и контроль ее достижения
  • моделирование и оптимизация бизнес-процессов
  • проектирование организационной структуры и штатного расписания
  • регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
  • внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO.

Схема


Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:


Этап проектирования

Реализация в Business Studio
 

Формализация стратегии

    Разработка стратегических карт. Поддержка внедрения и использования сбалансированной системы показателей / системы ключевых показателей эффективности (BSC/KPI).

      Проектирование бизнес-процессов

        Используемые нотации моделирования:

        • IDEF0
        • Процесс (Basic Flowchart)
        • Процедура (Cross Functional Flowchart)
        • EPC (Event Driven Process Chain)
        Поддержка неограниченной вертикальной декомпозиции модели. Наличие встроенных инструментов контроля правил моделирования в выбранной нотации.

          Проектирование организационной структуры

            Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании.

            Автоматическое создание диаграмм оргструктуры.

            Поддержка прямого (административного) и функционального типов подчинения.

              Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ (ФСА)

                Расчет ключевых параметров процесса - времени выполнения и стоимости - с помощью пошаговой имитации выполнения процесса.

                Расчет необходимого количества ресурсов.

                Проведение расчета необходимого количества сотрудников (оптимизация штатной численности).

                  Разработка ТЗ на внедрение информационных систем

                    Привязка функционала проектируемой или существующей информационной системы к функциям, выполняемым в рамках бизнес-процесса.

                    Автоматическая генерация отчета «Техническое задание на автоматизацию» на базе встроенного шаблона отчета.

                      Формирование регламентирующей документации

                        Автоматическая генерация на базе встроенных шаблонов:

                        • Регламенты бизнес-процессов
                        • Должностные инструкции
                        • Положения о подразделениях
                        • Описание документооборота

                        Удобный Мастер отчетов, позволяющий, не прибегая к программированию, создавать/изменять шаблоны любых отчетов по своему усмотрению.

                        Возможность разработки и использования фирменных стилей отчетов.

                        Широкий спектр вспомогательных отчетов, облегающих работу по моделированию и анализу бизнес-процессов.

                        Возможность оперативной автоматической актуализации любых документов.

                          Доведение документации до сотрудников

                            В печатном виде: вывод любой регламентирующей документации в MS Word для печати с последующим ознакомлением под роспись сотрудника.

                            В электронном виде: вывод документации в HTML-навигатор, использование специальной утилиты HTML-Viewer для поиска и просмотра информации.

                              Контроль показателей

                              Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей:

                              • непосредственно в системе Business Studio
                              • в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word, с возможностью автоматической e-mail рассылки заинтересованным лицам
                              с помощью специального модуля Cockpit (Кокпит)

                              Анализ показателей

                                Анализ показателей в динамике.

                                Анализ значений типа «План/Факт».

                                Декомпозиция рассчитываемых показателей.

                                Построение контрольных карт показателей.

                                  Анализ несоответствий и их последствий

                                    Ведение базы данных выявленных несоответствий (в т.ч. с использованием модуля Cockpit).

                                    Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы.

                                      Замыкая круг

                                      Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий

                                      Применение Business Studio

                                      Система Business Studio успешно применяется в проектах:

                                      • Проектирование и документирование системы управления
                                      • Внедрение информационных систем
                                      • Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO

                                      Особенности системы

                                      Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:

                                      • Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
                                      • Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
                                      • Интегрированность : в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
                                      • Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
                                      • Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
                                      • Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
                                      • Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.

                                      Ключевые пользователи

                                      Система предназначена для руководителей, бизнес-аналитиков, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. Регламентирующая документация, получаемая на выходе, используется сотрудниками всех подразделений.

                                      middle business consulting group logo
                                      Техническая поддержка


                                      Телефон: (495) 221-0499
                                      support@mbcg.ru

                                      10:00 — 18:00 пн-пт
                                      сб, вс — выходные


                                      Авторизация
                                      Логин:
                                      Пароль:


                                      Подписка на рассылку

                                      Поиск по сайту

                                      Официальный дилер


                                      1c logo
                                      egroupware logo