corner block

Регламентирующие документы и отчеты, HTML-Навигатор

Важным шагом в цикле проектирования системы управления является выпуск пакета регламентирующей документации. Чем больше регламентирована деятельность сотрудников, тем меньше неприятных неожиданностей ожидает руководителя. Business Studio позволяет кардинально снизить трудоемкость этой работы. Она автоматически формирует все основные регламентирующие документы организации:

  • регламенты бизнес-процессов и процедур
  • положения о подразделениях
  • должностные инструкции
  • описание документооборота

Документы формируются на основе спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры. Любое изменение в модели системы управления ведет за собой внесение соответствующих изменений в те регламентирующие документы, которые эти изменения затрагивают. Благодаря этому весь комплект документации поддерживается в актуальном состоянии.

Business Studio для формирования документов использует стандартизированные шаблоны, поэтому формирование документации автоматически происходит в едином стандарте, принятом на предприятии.

Каждая компания может использовать свои формы регламентирующих документов. Поэтому Business Studio включает в себя Мастер создания отчетов, с помощью которого можно изменить или создать новые отчеты и документы.


Подробнее о создании отчетов в Business Studio Вы можете ознакомиться в Методике Создание пользовательских отчетов.

Примеры основных регламентирующих отчетов BusinessStudio:

Регламент Процесса IDEF0

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент Процесса ЕРС

Положение о подразделении

Должностная инструкция

Документооборот

Доведение документации до сотрудников: HTML-Навигатор

Даже самые оптимальные бизнес-процессы не смогут работать, если сотрудники не знают правил их выполнения. Поэтому необходимо доведение нужной информации до конкретных сотрудников, как для формального ознакомления под роспись, так и для обеспечения реальной деятельности. Сотрудник должен знать свои обязанности и права и получать эти знания с минимальными затратами времени и сил. Для обеспечения эффективного доступа сотрудников к регламентирующей документации система позволяет сформировать:

  • Пакет документов в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия.
  • HTML-навигатор - версию пакета регламентирующих документов, предназначенную для размещения на внутреннем портале организации. HTML-навигатор позволяет быстро переходить к необходимому документу и проводить анализ информации благодаря поддержке гиперссылок.

Система управления современного предприятия является динамичной, постоянно развивающейся. После ее изменений Business Studio предоставляет возможность быстро обновить как печатный пакет документов, так и HTML-навигатор. В результате работать по новым правилам можно практически сразу после их утверждения.

HTML-Навигатор

После того как создана модель системы управления, сформированы и утверждены регламентирующие документы, перед консультантами или специалистами компании встает задача распространения этой информации между заинтересованными лицами и сотрудниками предприятия. При решении этой задачи специалистам приходиться сталкиваться со следующими трудностями:

  • Большое количество документов и необходимость их регулярного обновления затрудняет распространение бумажных копий. Даже у небольшой компании число регламентирующих документов может достигать 200.
  • При распространении документации в формате Microsoft Word и большом количестве документов сложно анализировать и быстро находить нужную информацию.
HTML-навигатор Business Studio позволяет сделать результаты работы специалистов по моделированию бизнес-процессов доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. Модели и регламентирующие документы можно мгновенно обновлять и затем просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный web-браузер.

Основные возможности и преимущества HTML-Навигатора

HTML-навигатор — это статичный web-сайт, который автоматически создает Business Studio. При открытии HTML-навигатора с помощью стандартного браузера отображается дерево с соответствующим разделами Business Studio (Процессы, Субъекты, Объекты и т.д). Каждому элементу дерева сопоставлен один из основных документов, которые позволяет сформировать Business Studio. Например, при выборе процесса откроется Документ «Регламент процесса», при выборе Подразделения — «Положение о подразделении», при выборе должности — «Должностная инструкция».

Ключевая возможность HTML- навигатора - возможность перехода между документами. Каждый объект системы в HTML-навигаторе представлен гиперссылкой, в том числе элементы диаграмм и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате Microsoft Word). Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.

Business Studio позволят сформировать HTML-навигатор с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, регламентирующая документация подразделения, управленческие отчеты.

HTML-навигатор можно использовать для:

  • публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале для оперативного доступа всех сотрудников;
  • передачи внешним специалистам;
  • проведения презентаций.

HTML Viewer

HTML Viewer – это отдельное приложение-браузер для просмотра HTML-навигатора с дополнительными возможностями. Оно размещается в каталоге с HTML-навигатором и может использоваться вместо обычного браузера. HTML Viewer дает возможность:

  • Осуществлять полнотекстовый поиск во всей базе документов HTML-навигатора.
  • Обеспечивать прямой выход пользователя на часто используемый документ (например, должностную инструкцию) с помощью ярлыка на рабочем столе компьютера.

Скачать пример HTML-Навигатора

Чтобы начать работать с HTML-навигатором, распакуйте архив и откройте файл index.htm с помощью интернет-браузера. Чтобы воспользоваться специальным мини-браузером HTML Viewer с расширенными возможностями, запустите файл "HTML Viewer.exe".


Скачать HTML-Навигатор Демо

middle business consulting group logo
Техническая поддержка


Телефон: (495) 221-0499
support@mbcg.ru

10:00 — 18:00 пн-пт
сб, вс — выходные


Авторизация
Логин:
Пароль:


Подписка на рассылку

Поиск по сайту

Официальный дилер


1c logo
egroupware logo